15 de Junio 2022.- Personal directivo, responsables de procesos sustantivos y de apoyo, así como personal docente, participaron el día de hoy en la reunión de apertura de la auditoria interna del SGI. Dicha auditoría forma parte del plan de auditorias del SGI para este 2022.
En dicha reunión se presentó ante los participante el plan de auditoria así como los miembros del equipo auditor. También se resolvieron las dudas que fueron planteadas con la finalidad de llevar a buen termino este ejercicio.
La auditoria interna abarca los 5 procesos estratégicos y fue programada para realizarse los días 15, 16 y 17 de Junio del 2022.
Imagen 1.- Miembros del equipo auditor del SGIImagen 2.- Presentación del plan de auditoria
14 de Junio del 2022.- Como parte de las acciones encaminadas para garantizar la implementación, operación, vigilancia y mejora continua del Sistema de Gestión Integral del ITSUR (SGI), el día de hoy se llevó a cabo la revisión local por la dirección.
En dicha reunión se presentaron, ante el personal directivo, los resultados obtenidos en tópicos tales como: resultados de la evaluación de servicios de apoyo y jefaturas de división, resultados de la evaluación docente, resultados de la aplicación de la encuestas de diagnostico de la NOM-035, así como los resultados de la auditoria de seguimiento, la cual fue realizada en Enero de este mismo año.
También se aprovechó la oportunidad para invitar al personal directivo, responsables de procesos y docentes que asistieron a la reunión, para redoblar esfuerzos en las áreas de oportunidad detectadas, entre las que se incluyen: el seguimiento de la bitácora de acciones y le publicación de evidencias en la plataforma documental del SGI.
Imagen 1.- Personal directivo y responsables de procesos sustantivos y de apoyo.Imagen 2.- El RD del ITSUR presentando los resultados obtenidos en el primer semestre del 2022.
El día 9 de junio de 2022 el Director de Planeación y Vinculación en su rol de Coordinador de Archivos del Instituto Tecnológico Superior del Sur de Guanajuato, asistió al “Primer Foro: impulsando nuestros archivos” el cual se llevó a cabo en el Salón Bicentenario B del Centro de Convenciones en la ciudad de Guanajuato, Gto. En esta fecha se conmemora el Día Internacional de los Archivos, el cual es declarado por el Consejo Internacional de Archivos (ICA) por sus siglas en inglés. En el foro se presentaron las siguientes ponencias:
Los archivos como base de la transparencia y la rendición de cuentas por el Mtro. Luis Alberto Romero Pérez. Quien hace énfasis en el ciclo vital de los expedientes, desde su generación, pasando por su valoración primaria, valoración secundaria y destino final.
La importancia de la gestión documental por el Mtro. Gustavo Villanueva Bazán quien es miembro del Consejo Nacional de Archivos. Durante su presentación enfatiza que “Sin documentos no hay transparencias” y “Los documentos son el testimonio de lo que hoy estamos haciendo, es la memoria de nuestro pasado”
Participación de Susana Rodríguez Betancourt, Directora del Archivo Histórico del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato, quien hace la presentación de 7 documentos históricos que datan de 1824 con el Reglamento para el arreglo interior de la Secretaría de la Gobernación del estado de Guanajuato emitido por el Gobernador del Estado de Guanajuato Carlos Montes de Oca, hasta la Ley de Archivos del Estado de Guanajuato 2020, emitida por el Gobernador del Estado de Guanajuato Diego Sinuhe Rodríguez Vallejo, documentos que han contemplado la participación de personas encargadas el Archivo del Estado.
Los archivos electrónicos. Retos para el resguardo de la información por Alicia Barnard Amozurrutia, consultora independiente quien ha recibido Mención al Mérito Archivístico. Presenta el modelo OAIS Entidades Funcionales para la preservación documental; así como también hace mención de que “vivimos en una transición, el papel nos enamora e imprimimos todo lo que está en computadora, vivimos en dos mundos”
30 de Mayo del 2022. El día de hoy se llevó a cabo la reunión ordinaria en materia de seguridad e higiene, correspondiente al mes de Mayo. En dicha reunión participaron integrantes de las comisiones de seguridad y salud, seguridad e higiene y la unidad interna de protección civil. El objetivo de la reunión fue darle seguimiento al programa de trabajo 2022. Entre los temas más relevantes abordados en dicha reunión, se revisó el tema de la actualización de las diferentes brigadas, así como dar inicio a las capacitaciones requeridas por las mismas.
Imagen 1.- Miembros de las comisiones de Seguridad y Salud, Seguridad e Higiene y la Unidad Interna de Protección Civil.
El día de hoy (1 de Junio del 2022) se reunieron de manera extraordinaria y en formato virtual, los RD de los Institutos Tecnológicos que integran el grupo multisitios 1. El objetivo de la reunión fue la revisión de los hallazgos derivados de la 1er auditoría de seguimiento, la cual fue realizada a principios del 2022.
Imagen 1.- Reunión virtual del grupo multisitios 1 del SGI
El día de hoy, mediante una reunión del grupo Multisitios 1, al cual pertenece el ITSUR, se llevó a cabo la presentación del informe correspondiente a la primer auditoria de seguimiento del SGI. En dicha reunión participaron los RD de los diversos tecnológicos pertenecientes a dicho grupo, así como representantes de la casa certificadora INR. Los resultados plasmados en dicho informe nos permitirán proponer e implementar las acciones de mejora pertinentes, mismas que servirán de base para la mejora continua de los servicios educativos ofertados.
Imagen 1.- Representantes de la dirección (RD) del grupo Multisitios 1
El día de hoy, martes 24 de Mayo del 2022, se llevó a cabo la primer reunión extraordinaria del comité de control interno. Entre los temas más relevantes de esta reunión, se presentaron y aprobaron, el plan de trabajo de control interno para este 2022, la matríz de riesgos y los resultados obtenidos en materia de control interno del 2021.
Imagen 1.- Miembros del comité de Control Interno del ITSUR
